Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist der unter der Geschäftsbezeichnung Konzept Service handelnde im Impressum namentlich genannte Anbieter, Trappenbergstraße 26, 45134 Essen, Deutschland. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@konzeptionsservice.de.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Server steht in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union.

Ausgeliefert wird die Website über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt die verschlüsselte Verbindung (HTTPS) her und schützt die Website vor Angriffen. Beim Abruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website und der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen und sicheren Webangebot. Mit Hetzner und Cloudflare bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Zugriffsprotokolle des Webservers enthalten keine IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher, weil die Website über eine verschlüsselte Tunnelverbindung von Cloudflare ausgeliefert wird; sie werden täglich fortgeschrieben und nach rund zwei Wochen automatisch gelöscht. Cloudflare verarbeitet die Verbindungsdaten nur, solange es für Auslieferung, Fehleranalyse und Absicherung erforderlich ist; Einzelheiten nennt Cloudflare in seinen Datenschutzhinweisen.

Die von Cloudflare standardmäßig gesetzte Anweisung an Ihren Browser, technische Fehlerberichte an Cloudflare zu senden (Network Error Logging), haben wir für diese Website abgeschaltet.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die mitgesendeten Angaben, den Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen. Dies dient der Bearbeitung Ihres Anliegens und der weiteren Korrespondenz. Das E-Mail-Postfach wird bei IONOS geführt; der Anbieter verarbeitet die für Übermittlung und Speicherung erforderlichen Daten.

Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen, einschließlich Anfragen als Kontaktperson einer Organisation, erfolgt die Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung der an uns gerichteten Nachrichten.

4. Kontaktformular

Das Kontaktformular übermittelt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, soweit angegeben, Einrichtung, Fachbereich und Anliegen an unseren eigenen Webserver (siehe Abschnitt 2). Auch die Adresse der Formularseite wird übertragen. Der Webserver erzeugt daraus unmittelbar eine E-Mail an info@konzeptionsservice.de und versendet sie über den E-Mail-Dienst von IONOS (siehe Abschnitt 3). Ein eigener Formular- oder Versanddienst eines Drittanbieters wird nicht eingesetzt. Wie jeder Seitenabruf läuft auch die Übertragung des Formulars verschlüsselt über das Netzwerk von Cloudflare (siehe Abschnitt 2); Cloudflare verarbeitet die Formularangaben dabei nur zur Weiterleitung an unseren Webserver.

Die Formularangaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert; sie liegen danach nur noch als E-Mail im Postfach vor. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden Webserver und Versanddienst Ihre IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Sie wird dafür nur im Arbeitsspeicher gehalten, nicht in Dateien oder Protokolle geschrieben und im laufenden Betrieb durch neuere Einträge verdrängt oder spätestens beim Neustart des Dienstes gelöscht. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beruht auf den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen.

Die mit einem Stern markierten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, das Formular zu verwenden oder diese Daten bereitzustellen. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Sie können stattdessen per E-Mail Kontakt aufnehmen. Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Angaben zu Kindern, betreuten Menschen oder Familien und keine Gesundheitsdaten.

5. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff erhalten der Anbieter dieses Webangebots und die für Hosting, E-Mail und Formularübermittlung eingesetzten Dienstleister im jeweils erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe für Werbung oder ein Verkauf Ihrer Kontaktdaten erfolgt nicht.

Korrespondenz wird gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, werden die erforderlichen Daten für dessen Abwicklung weiterverarbeitet. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die jeweils geltende Frist gespeichert; bei erforderlicher Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung bis zum Wegfall dieses Zwecks. Rechtsgrundlagen sind insoweit Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c beziehungsweise f DSGVO. Die besonderen Speicherangaben zu Hosting und Kontaktformular stehen in den Abschnitten 2 und 4.

6. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Der von uns bereitgestellte Website-Code setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und speichert keine Besucherdaten im Local Storage. Schriftarten werden über die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften dargestellt. Bilder und Stylesheets werden zusammen mit der Website ausgeliefert; Videos, Karten und Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden. Etwaige Funktionen des Hostinganbieters sind gesondert in Abschnitt 2 beschrieben.

Für externe Links gilt: Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, rufen Sie die verlinkte Website auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (Artikel 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen lassen (Artikel 16), Löschung verlangen (Artikel 17) oder die Verarbeitung einschränken lassen (Artikel 18). Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht im Rahmen von Artikel 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerspruch: Beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO einlegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorliegen.

Falls eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ihre Anliegen richten Sie bitte an info@konzeptionsservice.de.

8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz des Anbieters zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Aktuelle Kontakt- und Beschwerdemöglichkeiten: LDI NRW.

9. Automatisierte Entscheidungen

Auf Grundlage Ihrer Websiteanfrage treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung im Sinne des Artikels 22 DSGVO. Ein entsprechendes Profiling findet nicht statt.

10. Bilddarstellungen und Stand

Die fotografisch wirkenden Bilder sind generiert und zeigen fiktive Personen, keine tatsächlichen natürlichen Personen. Weitere Hinweise dazu stehen im Impressum.

Stand: 25. Oktober 2026. Änderungen der technischen Bereitstellung werden in dieser Erklärung berücksichtigt.